Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.09.2022/Pykälä 158

Khall 15.08.2022 § 131 

Valmistelija:

vt. hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Parikkalan kunnan voimassa olevat metsäpalvelusopimukset on kilpailutettu alkuvuodesta 2018. Sopimusten voimassaolo päättyy 31.12.2022, joten metsänhoitopalvelut on kilpailutettava. Kunnan metsäsuunnitelmat ovat voimassa 31.12.2027 saakka.

Tarjouspyyntö kunnan metsänhoitopalveluista ja puukauppa-avustamisesta sekä muusta mahdollisesta konsultoinnista julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (Hilma), kunnan kotisivulla sekä lyhennettynä kunnan ilmoitustaululla viikolla 33.

Tarjousten jättämisen määräaika päättyy 9.9.2022 kello 15.00. Tarjousten tulee olla voimassa 9.12.2022 saakka.

Hankinnan tuloksena solmitaan metsäpalvelusopimus, joka koskee taajama- ja talousmetsiä ja käsittää tarjouslomakkeessa esitettyihin kokonaisuuksiin liittyvät toimenpiteet 1.1.2023 - 31.12.2027.

Tarjouspyynnön liitteen mukaisesti tarjoukset annetaan kolmeen palvelukokonaisuuteen:

1. Taimikon perustaminen sekä taimikon ja nuoren metsän hoito,

• 1a. Taimikon perustaminen
• 1b. Taimikon ja nuoren metsän hoito

2. Puukauppa-apu ja konsultointi
3. Puunkorjuupalvelut (ensisijassa taajamametsien hakkuut ja metsäkuljetus)

Tarjouspyynnön mukaan valituksi tulee tarjous, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin sekä täyttää tarjouspyynnön kappaleissa 2 ja 3 esitetyt ehdottomat vaatimukset. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan ensisijaisesti hinnan ja toissijaisesti palvelutuotannon laadun (mukaan lukien toimitusvarmuus) perusteella.

Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) silloin, kun hankintayksikkönä on kunta.

Julkisuuslain 7 §:n mukaan julkista hankintaa koskevat tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjouspyynnössä on erikseen mainittu, että mikäli tarjoaja haluaa pitää jonkun asian / jotkin asiat salassa liike- ja ammattisalaisuuden perusteella, tulee nämä asiat esittää omana asiakirjanaan tarjouksen liitteenä, jonka tarjoaja merkitsee selkeästi salaiseksi.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Huuskonen Vesa

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää kilpailuttaa kunnan metsänhoitopalvelut edellä esitetyn ja oheisen tarjouspyynnön mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.

Khall 26.09.2022 § 158  

156/14.03.02/2021  

Valmistelija:

vt. hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Tarjouspyyntö kunnan metsänhoitopalveluista ja puukauppa-avustamisesta sekä muusta mahdollisesta konsultoinnista julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (Hilma), kunnan kotisivulla sekä lyhennettynä kunnan ilmoitustaululla 17.8.2022.

Tarjousten jättämisen määräaika päättyi 9.9.2022 kello 15.00. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, Metsä Groupilta.

Metsä Group on jättänyt tarjouksen kaikkiin kolmeen palvelukokonaisuuteen. Tarjous liitteineen lähetetään kunnanhallituksen jäsenille sähköpostitse esityslistan liitteenä.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Huuskonen Vesa

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä Metsä Groupin tarjouksen kunnan metsänhoitopalveluista ajalle 1.1.2023 - 31.12.2027.

Päätös Hyväksyttiin.