Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 09.02.2024/Pykälä 7

Keskvltk 07.02.2024 § 5 

Valmistelija:

hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan omina kokonaisuuksinaan äänestysalueittain vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään huomioon ottamatta ja arkistoidaan avaamattomina. Jokaiseen tällaiseen avaamattomaan lähetekuoreen on tehtävä merkintä siitä, minä päivänä ja mihin kellonaikaan kuori on saapunut keskusvaalilautakuntaan.

Jos lähetekirje, jossa ei ole lähetekirjeen kuittausmerkintää, ja siihen liitetty vaalikuori voidaan hyväksyä, äänioikeusrekisteriin merkitään, että lähetekirjeessä mainittu henkilö on käyttänyt äänioikeuttaan.

Oikeusministeriön vaaliohjeen mukaan keskusvaalilautakunnan tulee pyrkiä siihen, että merkinnät äänioikeusrekisteriin tehdään mahdollisimman kattavasti ennen keskiviikkoa 7.2.2024 kello 18, jolloin oikeusministeriö aloittaa vaaliluettelojen keskitetyn tulostuksen äänioikeusrekisteristä.

Mikäli ilman kuittausmerkintää olevia ja hyväksyttäviä ennakkoäänestyksiä saapuu keskusvaalilautakunnalle määräajan jälkeen, tulee niistä tehdä merkintä sekä äänioikeusrekisteriin että paperimuotoisiin vaaliluetteloihin, jotka oikeusministeriö toimittaa keskusvaalilautakunnalle viimeistään perjantaina 9.2.2024 ennen kello 17.00.

Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, jos:

1)                       ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin kyseisen kunnan kohdalle;

2)                       vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva tai muu asiaton merkintä;

3)                       lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai päätellä, kuka on äänestänyt;

4)                       kotiäänestyksen lähetekirjeestä puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus.

Kun äänestys jätetään ottamatta huomioon, on siitä tehtävä merkintä kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä huomioon ottamatta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen.

Sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu, kunnan keskusvaalilautakunnan on lajiteltava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain sekä laskettava vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärät pöytäkirjaan. Lisäksi keskusvaalilautakunnan on merkittävä tuloslaskentajärjestelmään hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärät kussakin äänestysalueessa viimeistään lauantaina 10.2.2024 klo 17.00 mennessä.

Hyväksytyt vaalikuoret on äänestysalueittain lajiteltuina ja lähetekirjeistä erotettuina säilytettävä avaamattomina varmassa tallessa siihen asti, kunnes ne lähetetään vaalipiirilautakunnalle.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille kokoukseen mennessä saapuneita ennakkoäänestysasiakirjoja ja jatkaa tarkastusta kokouksessaan perjantaina 9.2.2024 klo 17 alkaen.

Päätös Todettiin, että keskusvaalilautakunnalle kokoukseen mennessä ennakkoäänestyspaikoilta ja postin kautta saapuneista ennakkoäänestysasiakirjoista käsiteltiin Kangaskylän äänestysalueen ennakkoäänestysasiakirjoja 797 kpl ja Särkisalmen äänestysalueen ennakkoäänestysasiakirjoja 345 kpl eli yhteensä 1 142 kpl.

Yksityiskohtaisessa käsittelyssä keskusvaalilautakunta tarkasti ensin, että lähetekuoret oli osoitettu Parikkalan kunnan keskusvaalilautakunnalle.

Kuittausmerkinnällä varustetut lähetekuoret avattiin ja äänestysasiakirjoista tarkastettiin seuraavat asiat:
1. että vaalikuori oli suljettu ja, että siihen ei ollut tehty äänestäjää tai ehdokasta koskevaa tai muuta merkintää ja
2. että lähetekirjeessä oli äänestäjän sekä vaalitoimitsijan allekirjoitukset.

Keskusvaalilautakunta hyväksyi ennakkoäänestyksiä äänestysalueittain seuraavasti:
001 Kangaskylä 797 kpl
002 Särkisalmi 345 kpl
Yhteensä 1 142 kpl.

Kaikki vaalikuoret pakattiin äänestysalueittain laatikoihin, jotka sinetöitiin säilytettäväksi kunnan keskusarkistossa 9.2.2024 saakka, jolloin keskusvaalilautakunta tarkastaa loput ennakkoäänestysasiakirjat. Sen jälkeen kaikki vaalikuoret pakataan äänestysalueittain omiin paketteihin, jotka sinetöidään.

Keskvltk 09.02.2024 § 7  

125/00.00.00/2023  

Valmistelija:

hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Keskusvaalilautakunta tarkastaa loput ennakkoäänestysasiakirjat kokouksessaan 9.2.2024 klo 17 alkaen siten, että ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään tarkastaa.

Mikäli ennakkoäänestysasiakirjoja saapuu myöhemmin, ne jätetään avaamattomina huomioon ottamatta, kuoren päälle merkitään saapumispäivä ja kellonaika ja ne arkistoidaan. Kun seuraava presidentinvaali on toimitettu, vuoden 2024 presidentinvaalin huomioon ottamatta jätetyt ennakkoäänestysasiakirjat hävitetään.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta tarkastaa sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja paketoi äänestysliput sisältävät hyväksytyt vaalikuoret Oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaisesti. Paketit toimitetaan vaalipiirilautakunnalle sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Päätös Todettiin, että keskusvaalilautakunnalle oli kaikkiaan saapunut ennakkoäänestyspaikoilta ja postin kautta ennakkoäänestysasiakirjoja seuraavasti:
001 Kangaskylä 891 kpl, joista 3 kirjeäänestyksiä,
002 Särkisalmi 376 kpl,
003 Saari 358 kpl ja
004 Uukuniemi 79 kpl.
Yhteensä 1 704 kpl.

Yksityiskohtaisessa käsittelyssä keskusvaalilautakunta tarkasti ensin, että lähetekuoret oli osoitettu Parikkalan kunnan keskusvaalilautakunnalle.

Ilman kuittausmerkintää olevat lähetekuoret avattiin ja tarkastettiin,
1. että vaalikuori oli suljettu ja että siihen ei ollut tehty äänestäjää tai ehdokasta koskevaa tai muuta asiatonta merkintää ja
2. että lähetekirjeessä oli äänestäjän nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, osoite ja allekirjoitus sekä ennakkoäänestyspaikan nimi tai laitos- ja kotiäänestyksessä kunnan nimi, päiväys ja vaalitoimitsijan allekirjoitus; sekä
3. äänioikeusrekisteristä, että äänestäjä oli merkitty äänioikeutetuksi kunnan johonkin äänestysalueeseen.

Kuittausmerkinnällä varustetut lähetekuoret avattiin ja äänestysasiakirjoista tarkastettiin seuraavat asiat:
1. että vaalikuori oli suljettu ja, että siihen ei ollut tehty äänestäjää tai ehdokasta koskevaa tai muuta merkintää ja
2. että lähetekirjeessä oli äänestäjän sekä vaalitoimitsijan allekirjoitukset.

Kirjeäänestysten lähetekuoret avattiin ja tarkastettiin,
1. että lähetekuoreen tehtyjen tai siihen liitettyjen postitus- ja lähetysmerkintöjen perusteella lähetekuori oli postitettu ulkomailta ja
2. että vaalikuori oli suljettu ja että siihen ei ollut tehty äänestäjää tai ehdokasta koskevaa tai muuta asiatonta merkintää ja
3. että lähetekirjeessä oli äänestäjän nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, osoite, valtio jossa äänestys tapahtui sekä päiväys ja allekirjoitus sekä kahden todistajan allekirjoitukset, nimenselvennykset, syntymäajat ja osoitteet sekä
4. äänioikeusrekisteristä, että äänestäjä oli merkitty äänioikeutetuksi kunnan johonkin äänestysalueeseen.

Keskusvaalilautakunta hyväksyi kaikkiaan ennakkoäänestyksiä äänestysalueittain seuraavasti:
001 Kangaskylä 890 kpl
002 Särkisalmi 376 kpl
003 Saari 358 kpl
004 Uukuniemi 79 kpl
Yhteensä 1 703 kpl.

Yksi kirjeäänestys jätettiin ottamatta huomioon, koska lähetekirjeestä puuttuivat laissa säädetyt läsnä olleiden todistajien allekirjoitukset ja heitä koskevat tiedot.

Hyväksytyt vaalikuoret pakattiin äänestysalueittain laatikoihin, jotka sinetöitiin säilytettäväksi kunnan keskusarkistossa siihen saakka, kunnes pakkaukset toimitetaan vaalipiirilautakunnalle sen ohjeiden mukaisesti.

Merkintä: Kokouksessa pidettiin tauko klo 18.20-18.35.