Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 10.02.2023/Pykälä 2

Tarkltk 09.12.2022 § 34 

Valmistelijat:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

vt. hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto päättää tilintarkastajan valinnasta. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHT-yhteisö) Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Parikkalan kunnan hallintosäännön mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan neljän (4) tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Voimassaoleva tilintarkastussopimus BDO Audiator Oy:n kanssa jatkuu siihen saakka, kunnes tilintarkastuskertomus vuodelta 2022 on käsitelty valtuustossa keväällä 2023. Kuntalain mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita vuosien 2023 - 2026 tilintarkastusta varten.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järejestää tilintarkastajan valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä vastata tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonnasta.

Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2016) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamista (499/2021) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2017).

Hankintalain mukaan kunnan tulee kilpailuttaa ns. kynnysarvot ylittävien tilintarkastuspalvelujen hankinta. Parikkalan kunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta ei ylitä kansallista (60 000 euroa) kynnysarvoa vaan on ns. pienhankinta.

Tarkastuslautakunnan jäsenille lähetetään esityslistan mukana oheismateriaalina tarjouspyyntöluonnos liitteineen, jonka pohjalta tarjouskilpailua lähdetään toteuttamaan. Tarjouspyyntöluonnoksen on laatinut vt. hallintojohtaja, joka huolehtii kilpailutuksesta Cloudia-kilpailutushankintajärjestelmän kautta.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää

1. kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut toimikaudelle, jonka pituus on tilikaudet 2023-2026, sisältäen mahdollisuuden 1 tai 2 vuoden option käytöstä

2. hyväksyä tarjousvertailun valintaperusteeksi kokonaistaloudellisesti edullisin

3. kilpailutus tehdään Cloudia -kilpailutushankintajärjestelmän kautta. Tarjouspyyntö julkaistaan myös kunnan nettisivulla.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä 1: Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela oli poissa tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 9.55 - 10.10.

Merkintä 2: Tarkastuslautakunnan varajäsen Taito Tuunanen poistui kokouksesta klo 10.00 (teams-yhteys).

Tarkltk 10.02.2023 § 2  

201/00.01.02/2021  

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

vt. hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Tilintarkastuspalvelut toimikaudelle 2023 - 2026 kilpailutetiin Cloudia
-pienkilpailutushankintajärjestelmän kautta. Tarjouspyyntö julkaistiin myös Parikkalan kunnan nettisivulla. Tarjoukset tuli jättää 31.1.2023 klo 15.00 mennessä.

Määräaikaa mennessä tarjouksia jätetiin vain yksi eli BDO Audiator Oy. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja täyttää kaikki siinä asetetut vaatimukset.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto valitsee Parikkalan kunnan vuosien 2023 - 2026 tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi BDO Audiator Oy:n.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä 1: Tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela oli poissa tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 14.55 - 15.00.