Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 69

Khall 21.05.2018 § 80

89/00.01.02/2018

Valmistelija: hallintojohtaja Eija Hämäläinen

Puh. 044 7811 251

eija.hamalainen@parikkala.fi

Kunnanvirasto on kunnanhallituksen päätöksen 4.9.2006 / 205 § mukaisesti pidetty kesällä ja vuodenvaihteen aikaan suljettuna kaksi viikkoa. Tällöin on voitu henkilöstön vuosilomat ja mahdolliset kiinteistöjen remontit ajoittaa tarkoituksenmukaisemmin. Viraston sulkuaikana teknisten palvelujen ja rakennustarkastuksen toiminnot ovat olleet erikseen käytettävissä.

Sulkuaika on pääosin vahvistettu henkilöstön vuosiloma-ajaksi heidän suostumuksensa mukaisesti. Tehtävien järjestely ja päivystystarpeet on suunniteltu tulosaluekohtaisesti ja ne on ilmoitettu hallintotoimistoon hyvissä ajoin ennen sulkuaikaa, jotta tarvittavat ilmoitukset on voitu tehdä.

Henkilöstöresurssien vähenemisen myötä on tullut tarpeelliseksi harkita kunnanviraston aukioloa arkipyhäviikkojen yksittäisinä päivinä. Arkipyhistä säännöllinen on helatorstai ja osan arkipyhien (uudenvuodenpäivä, loppiainen, vappu ja itsenäisyyspäivä) sijoittuminen eri kalenterivuosina vaihtelee. Arkipyhää voi joinakin vuosina edeltää tai seurata yksi yksittäinen työpäivä, joka olisi myös tarkoituksenmukaista sisällyttää viraston sulkuaikamääritykseen.

Merkittävää asiakaspalvelutarvetta ei yksittäisinä sulkupäivinä ole, mikäli asiasta tiedotetaan ajoissa. Päivystys- tai kausitarpeen perusteella yksittäinen viranhaltija/työntekijä voi aikaisemman sulkukäytännön mukaisesti ottaa asiakkaita vastaan.

Kj:n ehdotus  Kunnanhallitus päättää, että kunnanvirasto pidetään tilapäisesti suljettuna arkipyhää (uudenvuodenpäivä, loppiainen, vappu, helatorstai ja itsenäisyyspäivä) edeltävänä tai seuraavana yksittäisenä arkipäivänä. Päätös on voimassa toistaiseksi 1.6.2018 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.

Khall 27.03.2023 § 69  

53/00.01.02/2023  

Valmistelija:

hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Kunnanhallitus on päättänyt 4.9.2006 § 205 kunnanviraston pitämisestä suljettuna kaksi viikkoa kesällä ja vuodenvaihteessa. Henkilöstön vuosilomien tehokkaampi keskitettäminen kiinnioloaikoihin onnistuu helpommin, jos kunnanvirasto pidetään heinäkuussa kiinni kolme viikkoa.

Teknisissä palveluissa ja rakennusvalvonnassa palvellaan myös kiinniolon aikana ajanvarauksella henkilöstön suorista numeroista. Toiminnan varmistamiseksi myös muilla tulosalueilla lomia porrastetaan tarpeen mukaan.

Kiinniolosta ja kulloinkin tavoitettavissa olevien henkilöiden suorista numeroista tiedotetaan kunnan kotisivuilla ja facebookissa.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää muuttaa kunnanviraston kesäkiinnioloa kahdesta viikosta kolmeen viikkoon.

Päätös Hyväksyttiin.