Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 24.10.2023/Pykälä 22

Tarkltk 05.05.2023 § 9 

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

eija.loikkanen

KuntaL 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on tehtävä valtuustolle oma arviointinsa valtuuston tilikaudelle asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta sopii aikataulusta ja vastuualueiden työnjaosta arviointikertomuksen laatimiseksi.

Päätös Tarkastuslautakunta aloitti vuoden 2022 arviointikertomuksen laadinnan. Arviointikertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouksessa 26.5.2023.

Tarkltk 26.05.2023 § 13 

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen edellisessä kokouksessa.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta laatii ja allekirjoittaa lopullisen arviointikertomuksen ja antaa sen valtuuston käsittelyyn.

Päätös Tarkastuslautakunta laati ja allekirjoitti lopullisen arviointikertomuksen ja antaa sen valtuuston käsittelyyn.

Tarkastuslautakunta ehdottaa, että kunnanvaltuusto käy arviointikertomuksesta keskustelun ja päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä ja velvoittaa kunnanhallituksen antamaan lausunnon valtuustolle toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta syyskuun 2023 loppuun mennessä.

Kvalt 26.06.2023 § 9 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa, että kunnanvaltuusto käy arviointikertomuksesta keskustelun ja päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä ja velvoittaa kunnanhallituksen antamaan lausunnon valtuustolle toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta syyskuun 2023 loppuun mennessä.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä: Puheenvuoron käytti tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ari Sinkkonen.

Khall 04.09.2023 § 167 

Valmistelija:

kunnanjohtaja Mervi Pääkkö

puh. 044 781 1250

mervi.paakko@parikkala.fi

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan 2022 kappaleessa "Tarkastuslautakunnan päähuomiot vuodelta 2022" pyytänyt kunnanhallitukselta lausuntoa esittämiinsä esityksiin/ehdotuksiin (arviointikertomuksessa tummennettuna esitetyt tekstit):

1. Tarkastuslautakunta edelleen tuo esille, että strategian ja toiminnallisten tavoitteiden yhteneväisyyteen kiinnitetään jatkossa huomiota. Strategiaa tulee päivittää vähintään kerran valtuustokaudessa ja vuosittain seurata toteutumista tilinpäätöksen yhteydessä.

Vastaus:

Kuntastrategian päivitys on aloitettu vuonna 2022 ja tuo saadaan valmiiksi syksyllä 2023. Uusi, päivitetty kuntastrategia huomioidaan seuraavan vuoden talousarvion ja -suunnitelmavuosien laadinnassa. Kuntastrategian toteutumisen seurantaa on tarkoitus tehostaa niin kunnanhallituksessa kuin kunnanvaltuustossakin.

2. Tarkastuslautakunta esittää, että valmistelussa olevaan strategiaan huomioidaan hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen.

Vastaus:

Päivitetyssä kuntastrategiassa on huomioitu hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen.

3. Tarkastuslautakunta edellyttää, että toimintojen ja mittareiden kehittämistyötä jatketaan aktiivisesti niin, että mittareiden tuloksia kyetään hyödyntämään käytännössä.

Vastaus:

Talousarvion laadintaohje on päivitetty ja käsitelty kunnanhallituksessa 26.6.2023. Lisäksi esihenkilötyöryhmässä on käsitelty talousarvion laadintaa uuden ohjeistuksen mukaisesti. Toiminnot ja tavoitteet tehdään laadukkaasti ja mittarit mittaavat oikeita asioita. Talousarvio ja -suunnitelma laaditaan siten, että tulot ja menot saadaan tulevaisuudessa tasapainoon.

4. Tarkastuslautakunta esittää, että tavoitteiden mittaamiseen kehitetään uusia kattavampia menetelmiä.

Vastaus:

Talousarvion laadintaohjeessa on erityisesti kehotettu kiinnittämään huomiota tavoitteiden asettamiseen, mitattavuuteen sekä jatkumoon talousarvion ja tilinpäätöksen välillä.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää todeta, että tarkastuslautakunta on nostanut esille tärkeitä huomioita vuoden 2022 arviointikertomuksessa ja ne otetaan huomioon tulevaisuuden kehittämistyössä. Kunnanhallitus saattaa näihin huomioihin laaditut vastaukset tiedoksi sekä tarkastuslautakunnalle että valtuustolle.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä 1: Anne Eerikäinen oli esteellisenä (yhteisöjäävi, tarkastuslautakunnan varajäsen) poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 15.35 - 15.36.

Kvalt 16.10.2023 § 32 

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se merkitsee kunnanhallituksen vastaukset tarkastuslautakunnan vuoden 2022 arviointikertomukseen tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä: Puheenvuoron käytti tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ari Sinkkonen.

Tarkltk 24.10.2023 § 22  

67/00.03.01/2023  

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

Kunnanhallitus on kokouksessaan 4.9.2023 § 167 antanut vuoden 2022 arviointikertomuksesta tarkastuslautakunnan pyytämät vastaukset ja esittänyt vastaukset tiedoksi myös kunnanvaltuustolle 16.10.2023.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee kunnanhallituksen antamat vastaukset vuoden 2022 arviointikertomukseen tiedoksi ja keskustelee niistä.

Päätös Hyväksyttiin. Tarkastuslautakunta merkitsi kunnanhallituksen vastaukset vuoden 2022 arviointikertomukseen tiedokseen ja tyytyi annettuihin vastauksiin.