Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 17.04.2024/Pykälä 44

Sivltk 17.04.2024 § 44  

108/08.01.01/2022  

Valmistelija:

Jukka Taipale

p. 044  7811 297

Parikkalan kunnan hallintosäännön 19.8.2021 27 § mukaan sivistyslautakunta päättää koululaiskuljetusten järjestämisestä.

Parikkalan kunnan koulukuljetussopimukset päättyvät vuoden 2024 keväällä. Sopimuksiin liittyy mahdollisuus optiovuoden käyttöön, mutta tämän käyttäminen ei ole ollut mahdollista.

Hankinta koskee ajanjaksoa 1.8.2024 - 30.5.2026. Lisäksi siihen on sisällytetty mahdollisuus yhteen optiovuoteen.

Optiovuosi huomioiden hankinnan kokonaiskustannus voi nousta jopa kolmeen miljoonaan euroon. Tämä takia kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat (tekniset) ja laadulliset vähimmäisehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintailmoitus julkaistaan Cloudia-hankintapalvelun kautta, mistä se välittyy myös Hilma-järjestelmään. Määräaika tarjousten jättämiselle on 15.5.2024 klo 23.59. Tarjous on myös mahdollista jättää kunnan oman sähköisen järjestelmän kautta.

Tarjouskilpailussa otetaan huomioon laatutekijät, joiden avulla tarjoukset pisteytetään. Laadun perusteena otetaan huomioon aikaisempi kokemus tarjoajien palveluista. Lisäksi kilpailussa huomioidaan myös palveluntarjoajan mahdollisuus tehdä tarjous myös asiointiliikenteestä, joka kilpailutetaan samaan aikaan.

Kilpailutusasiakirja on liitteenä 2.

Esittelijä: Sivistysjohtaja Taipale Jukka

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää kilpailuttaa Parikkalan kunnan esi- ja perusopetuksen koulukuljetukset oheisen liitteen mukaisesti.

Päätös Lautakunta päättää siirtää koulukuljetusten kilpailutusten tarjouspyynnön uudelleen valmisteluun