Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.09.2024/Pykälä 142

Tarkltk 06.05.2024 § 10 

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

KuntaL 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on tehtävä valtuustolle oma arviointinsa valtuuston tilikaudelle asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinnan.

Päätös Tarkastuslautakunta aloitti vuoden 2023 arviointikertomuksen laadinnan. Arviointikertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa tarkastuslautakunnan kokouksessa 27.5.2024.

Hyväksyttiin.

Tarkltk 27.05.2024 § 14 

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh. 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen laadinnan edellisessä kokouksessa.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta laatii ja allekirjoittaa lopullisen arviointikertomuksen ja antaa sen valtuuston käsittelyyn.

Päätös Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavassa kokouksessaan.

Tarkltk 04.06.2024 § 19 

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

Tarkastuslautakunta jatkaa arvioiintikertomuksen laadintaa.

Yritysvaikutusten arviointi: ei tarpeen.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta laatii ja allekirjoittaa lopullisen arviointikertomuksen ja antaa sen valtuuston käsittelyyn.

Tarkastuslautakunta ehdottaa, että kunnanvaltuusto käy arviointikertomuksesta keskustelun ja päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä ja velvoittaa kunnanhallituksen antamaan lausunnon valtuustolle toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Päätös Hyväksyttiin.

Kvalt 17.06.2024 § 16 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa, että kunnanvaltuusto käy arviointikertomuksesta keskustelun ja päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä ja velvoittaa kunnanhallituksen antamaan lausunnon valtuustolle toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä: Puheenvuoron käytti tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ari Sinkkonen.

Khall 09.09.2024 § 142  

28/00.03.01/2024  

Valmistelija:

kunnanjohtaja Mervi Pääkkö

puh. 044 781 1250

mervi.paakko@parikkala.fi

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan 2023 kappaleessa "Tarkastuslautakunnan päähuomiot vuodelta 2023" pyytänyt kunnanhallitukselta lausuntoa esittämiinsä esityksiin/ehdotuksiin (arviointikertomuksessa tummennettuna esitetyt tekstit):

1. Tarkastuslautakunta edelleen tuo esille, että strategian ja toiminnallisten tavoitteiden yhteneväisyyteen kiinnitetään jatkossa huomiota. Strategiaa tulee päivittää vähintään kerran valtuustokaudessa ja vuosittain seurata toteutumista tilinpäätöksen yhteydessä.

Vastaus:

Kuntastrategia on hyväksytty valtuustossa syksyllä 2023. Uusi, päivitetty kuntastrategia on huomioitu vuoden 2024 talousarvion ja -suunnitelmavuosien laadinnassa. Kuntastrategian toteutumisen seurantaa tehostetaan niin kunnanhallituksessa kuin kunnanvaltuustossakin.

2. Tarkastuslautakunta edellyttää, että toimintojen ja mittareiden kehittämistyötä jatketaan aktiivisesti niin, että mittareiden tuloksia kyetään hyödyntämään käytännössä.

Vastaus:

Talousarvion laadintaohje on päivitetty ja käsitelty kunnanhallituksessa 26.6.2023. Lisäksi esihenkilötyöryhmässä on käsitelty talousarvion laadintaa uuden ohjeistuksen mukaisesti. Toiminnot ja tavoitteet tehdään laadukkaasti ja mittarit mittaavat oikeita asioita. Talousarvio ja -suunnitelma laaditaan siten, että tulot ja menot saadaan tulevaisuudessa tasapainoon.

3. Tarkastuslautakunta edellyttää, että kunnan hankintaohjeet uudistetaan tilintarkastuspöytäkirjan mukaisesti.

Vastaus:

Kunnanhallitus on kokouksessaan 30.10.2023, 200 §:ssä päättänyt, että teknisen lautakunnan on laadittava hankintaohje toukokuun loppuun 2024 mennessä. Hankintaohjetta ei ole vielä käsitelty päätöksenteossa.

4. Tarkastuslautakunta toteaa, että energiakustannuksien seurantaa on parannettava ja pystyttävä nopeisiin ratkaisuihin tarvittaessa.

Vastaus:

Kunnanhallitus on kokouksessaan 6.11.2023, 220 §:ssä päättänyt, että teknisen lautakunnan on raportoitava kunnanhallitukselle Parikkalan kunnan ostoenergian (sähkö ja lämpö) kiinteistökohtaisesti 31.1.2024 mennessä. Raporttia tai kehitysehdotuksia ei ole käsitelty vielä päätöksenteossa.

5. Tarkastuslautakunta on huolissaan kunnille TE-palvelujen järjestämisestä aiheutuvista mahdollisista lisäkustannuksista.

Vastaus:

Parikkalan kunta on mukana maakuntatasoisessa työllisyysalueessa 1.1.2025 alkaen. Rautjärven, Ruokolahden ja Parikkalan kunnat ovat aloittaneet neuvottelut elokuussa 2024 yhteistyötä työllisyyden hoitoon liittyen. Lisäksi kunnanhallitus on käsitellyt kannanoton tulevan työllisyysalueen kustannustehokkuudesta kokouksessaan 19.8.2024, 128 §:ssä.

6. Tarkastuslautakunnan näkemyksen mukaan kunta ei ole täysimääräisesti pystynyt hyödyntämään tarjolla olevia hankerahoitusmahdollisuuksia. Elinvoimapalveluiden toiminnan kehittämiseen sekä ulkopuolisen palveluntuottajan (Kehy) raportoinnin seurantaan on kiinnitettävä huomiota.

Vastaus:

Tarkastuslautakunta on huomioinut merkittävän asian, ettei kunta ole hyödyntänyt hankerahoitusta riittävästi. Tähän panostetaan jatkossa uuden elinvoimapäällikönkin myötä. Kehy raportoi toiminnastaan huhtikuussa ja lokakuussa kunnanhallitukselle.

7. Tarkastuslautakunta toteaa, että hyvinvointiraportin tulosten seurantaan ja toiminnan kehittämiseen näiden pohjalta tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Vastaus:

Hyvinvointikertomusta ja -suunnitelmaa käydään läpi säännöllisesti myös esihenkilötyöryhmässä. Hyvinvointikertomus ja -suunnitelma ovat sivistyslautakunnan alaisuudessa ja niitä tulee raportoida säännöllisesti. Llisäksi kunnanvaltuustolle on kesäkuussa tilinpäätöskokouksen yhteydessä raportoitu hyvinvointikertomus.

8. Tarkastuslautakunta toteaa, että työmarkkinatuen kuntaosuuden tavoite ei ole ollut haasteellinen, koska maksettu euromäärä on kasvanut vuodesta 2022 ja silti tavoite on toteutunut.

Vastaus:

Tavoite on toteutunut suhteessa tavoitetasoon, jossa kustannukset ovat korkeintaan 300 000 euroa/vuosi. Elinvoimapalveluissa ei työllistämispalvelut tulosalueella ole asetettu laadullisia tavoitteita toiminnalle.

Yritysvaikutusten arviointi: ei tarpeen

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää todeta, että tarkastuslautakunta on nostanut esille tärkeitä huomioita vuoden 2023 arviointikertomuksessa ja ne otetaan huomioon tulevaisuuden kehittämistyössä. Kunnanhallitus saattaa näihin huomioihin laaditut vastaukset tiedoksi sekä tarkastuslautakunnalle että kunnanvaltuustolle.

Päätös Hyväksyttiin.