Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 13.03.2025/Pykälä 22

Sivltk 13.03.2025 § 22  

35/02.08.00/2025  

Valmistelija:

sivistysjohtaja Auli Hyttinen

puh. 044 781 1297

auli.hyttinen@parikkala.fi

Parikkalan kunnan nykyiset koulukuljetussopimukset päättyvät toukokuussa 2025 ja asiointiliikenteen sopimukset heinäkuun lopussa 2025. Sopimuskautta jatkettiin molemmissa kuljetuksissa yhdellä optiovuodella kesällä 2024.

Koulaiskuljetukset, sisältäen koulupäivien aikaisen palvelu- ja asiointiliikenteen, on kilpailutettu helmikuussa 2025 vuosille 2025 – 2029 (+1 ja +1 optiovuosi erikseen sovittavissa). EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana tarjouspyyntö julkaistiin ajalla 5.2.2025 – 26.2.2025 Claudia-hankintaohjelman kautta, mistä se välittyi Hilma-järjestelmään. Tarjousten jättöaikaa lyhensi 13.11.2024 julkaistu ennakkoilmoitus.

Hankinnassa noudatettiin hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE).

Ja lisäksi hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia  (621/1999) silloin, kun hankintayksikkönä on kunta.

Kunta kilpailutti 8 kpl 22-matkustajapaikkaisia pikkubusseja. Tarjoukset pyydettiin yhdistelmätarjouksina:

-          tarjousvaihtoehto 1: kahden (2) pikkubussin yhdistelmätarjous

-          tarjousvaihtoehto 2: neljän (4) pikkubussin yhdistelmätarjous

-          tarjousvaihtoehto 3: kahdeksan (8) pikkubussin yhdistelmätarjous

Tarjoaja voi halutessaan tehdä tarjoukset jokaiseen vaihtoehtoon.

Yhteensä edullisin 8 pikkubussin kokonaisuus valitaan tarjouskilpailun voittajaksi/voittajiksi.

Tarjousten jättöaika päättyi 26.2.2025 klo 14:00.Tarjoukset avattiin samana iltapäivänä ja avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä pikkubussi-kuljetuksista tarjouksen jättivät:

-          Bussipalvelu E. Valkeapää Oy

-          Rolly Raseborg Ab

-          Savonlinja Oy

-          Soisalon Liikenne Oy

-          Taksi Päijänne Oy

-          Triviabus

Taksi Päijänne OY jätti ainoana tarjouksen myös taksikuljetuksista.

Julkisuuslain 7 §:n mukaan julkista hankintaa koskevat tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty.

Yritysvaikutusten arviointi: tehty. Arviointi ei-julkisena oheismateriaalina.

Esittelijä: Sivistysjohtaja Hyttinen Auli

Päätösehdotus Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus hyväksyy koululaiskuljetusten, sisältäen koulupäivien aikaisen palvelu- ja asiointiliikenteen, hankinnan edullisimman yhdistelmäkokonaisuuden oheismateriaalina olevien laskelmien mukaisesti. Kokonaishankinnan hinta on 390,82 €/tunti ja noin 590 000 €/vuosi.

Lisäksi sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus hylkää Taksi Päijänne Oy:n tarjouksen taksikuljetuksista liian korkeiden hintojen vuoksi ja että taksikuljetukset kilpailutetaan erikseen myöhemmin.

Päätös Päätös ehdotuksen mukaisesti