Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 13.05.2025/Pykälä 31

Teknltk 13.05.2025 § 31  

24/02.08.00/2025  

Valmistelija:

ma. kunnanrakennusmestari Jyrki Lipsanen

puh. 050 567 8791

jyrki.lipsanen@parikkala.fi

Kunnan valtuusto on hyväksynyt kokouksessaan 16.12.2024, 38 §:ssä vuoden 2025 talousarvion ja investointiohjelman. Investointiohjelmaan on varattu torin esiintymislavalle 60 000 euroa.

Torin esiintymislavan rakentamiseksi on tilattu suunnitelmat ja haettu rakennuslupa vuonna 2024 ja nämä ovat kustantaneet 4 387,51 euroa.

Esiintymislavan rakennusurakasta on pyydetty käytettävissä olevilla suunnitelmilla alustava urakkatarjous ja vaihtoehtoehtoinen urakkatarjous ilman maanrakennustöitä. Tarjousta on kysytty kolmelta yritykseltä, joista yksi toimitti kirjallisen tarjouksen. Saapunut tarjous ylitti hankkeeseen varatut määrärahat.

Nykyisten suunnitelmien mukaisesti toteutettuna torin esiintymislavalle joudutaan anomaan lisämäärärahaa noin 10 000 euroa, koska nykyisissä suunnitelmista puuttuvat sähköt, valaistus ja audio.

Torin esiintymislavan tarpeet voidaan täyttää myös vaihtoehtoisella ratkaisulla jollainen olisi esimerkiksi rekan perävaunu, joka on muokattu esiintymislava käyttöön. Tälläinen saataisiin toteutettua huomattavasti edullisimmilla kustannuksilla ja tämän etuna olisi myös liikuteltavuus. Eli sitä voidaan hyödyntää myös tilaisuuksiisa ja tapahtumissa joita pidetään eri puolilla kuntaa.

Hankinta voidaan hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Tässä tapauksessa hankinnan keskeyttämiselle on hankintalaissa tarkoitettu perusteltu syy, tarjoushinnat ylittävät merkittävästi hankinnan ennakoidun arvon ja hankkeeseen varatut määrärahat.

Tarjousasiakirjat ovat salassa pidettäviä julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta.

Ma. kunnanrakennusmestari tulee kokoukseen esittelemään asiaa.

Yritysvaikutusten arviointi: ei tarpeen

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää keskeyttää torin esiintymislavahankinnan sillä perusteella, että rakentamalla tehty esiintymislava ylittää hankinnan ennakoidun arvon ja hankkeeseen varatut määrärahat. Esiintymislava toteutetaan ma. kunnanrakennusmestarin esittämällä vaihtoehtoisella tavalla.

Päätös Hyväksyttiin