Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta
Esityslista 19.02.2026/Asianro 12

Hvsltk 19.02.2026     

35/02.08.00/2025  

 Valmistelija:

sivistysjohtaja Auli Hyttinen

puh. 044 781 1297

auli.hyttinen@parikkala.fi

1. Hankinnan kohde

Parikkalan kunta kilpailutti koululaiskuljetukset, asiointiliikenteen sekä muut mahdolliset henkilökuljetukset, joita voidaan suorittaa koululaiskuljetusautoilla.

Kuljetuskokonaisuuteen kuuluvat koululaiskuljetukset mukaan lukien esiopetus-, perusopetus- ja lukiokuljetukset, kunnan eri sidosryhmien muut kuljetukset, asiointiliikenne, koulupäivien sisäiset tilausajot mm. liikunta-, retki-, ja kulttuurikuljetukset. Mahdollisuuksien mukaan samalla kuljetetaan myös päiväkotilaisia, iltapäiväkerholaisia sekä muita eri sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden kanssa kuljetuksiin järjesteltyjä matkustajia sekä muita sopimus- ja mahdollisten optiokausien aikana esille tulleisiin tarpeisiin kohdistuvia kuljetuksia.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:

•        Erillistarjous (4 autoa)

•        Kokonaistarjous (8 autoa)

Tarjoaja sai tarjota vapaasti joko molempia osa-alueita tai vain toista osa-aluetta.

Kummassakin osa-alueessa kaikkien tarjottavien ajoneuvojen oli oltava 22 matkustajapaikkaisia pikkubusseja (linja-autoja) sekä täytettävä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

2. Sopimuskausi, hankinnan arvo

Sopimuskausi on kolme (3) lukuvuotta.

Sopimuksen mukaiset suoritusvelvoitteet alkavat arviolta syyslukukauden alussa (elokuu 2026). Sopimuskausi päättyy 31.7.2029. Tilaaja voi lisäksi jatkaa sopimuskautta yhdellä yhden lukuvuoden mittaisella optiokaudella (1.8.2029 - 31.7.2030).

Option käyttöönotto edellyttää molempien sopijapuolten suostumusta. Päätös option käyttöönotosta tehdään viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan ennakoiduksi arvoksi ilmoitettiin 2.420.000 € (alv 0 %) sekä enimmäisarvoksi 2.700.000 € (alv 0 %).

3. Hankintamenettely

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinta oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 15.12.2025.

4. Tarjoukset

Tarjoukset tuli toimittaa sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 30.1.2026 klo 12.00 mennessä tarjouksensa jättivät osa-alueittain seuraavat tarjoajat:

Erillistarjous (4 autoa)

• Bussipalvelu E.Valkeapää Oy
• Menevä Oy
• Rolly Raseborg Ab
• Savonlinja Oy
• Soisalon Liikenne Oy
• Triviabus

Kokonaistarjous (8 autoa)

• Menevä Oy
• Rolly Raseborg Ab
• Savonlinja Oy
• Soisalon Liikenne Oy
• Triviabus

5. Tarjoajien soveltuvuus

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjoajille tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Valituilta toimittajilta tarkastetaan soveltuvuusvaatimusten täyttymistä koskevat viralliset asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista, jotta voidaan varmistua tarjouksissa annettujen vakuutusten paikkansapitävyydestä.

6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

7. Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) oli tarkemmin kuvattu.

Halvimman hinnan käyttäminen oli perusteltua, koska palvelun laatu oli määritelty sekä kalustolle että palvelulle asetettujen ehdottomien vähimmäisvaatimusten kautta riittävälle tasolle.

Tarjoajien hinnat (€/auto/h) olivat osa-alueittain seuraavat:

Erillistarjous (4 autoa)

Rolly Raseborg Ab  51,77 €

Triviabus   56,90 €

Savonlinja Oy  61,58 €

Soisalon Liikenne Oy  64,80 €

Menevä Oy   70,38 €

Bussipalvelu E.Valkeapää Oy 160,00 €

Kokonaistarjous (8 autoa)

Rolly Raseborg Ab  53,77 €

Triviabus   54,90 €

Savonlinja Oy  61,96 €

Soisalon Liikenne Oy  64,80 €

Menevä Oy   68,38 €

Tarjouspyynnön liitteen 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) mukaisesti tarjousten vertailu ja valinta suoritetaan seuraavasti:

Hankintayksikkö vertaa erillistarjousten muodostamien yhdistelmien hintoja suhteessa kokonaistarjoukseen. Halvinta erillistarjousten muodostamaa yhdistelmää verrataan halvimpaan kokonaistarjoukseen.

Mikäli halvin erillistarjousten yhdistelmä tulee edullisemmaksi kuin halvin kokonaistarjous, valitsee hankintayksikkö erillistarjoukset. Mikäli erillistarjousten yhdistelmä tulee kalliimmaksi kuin halvin kokonaistarjous, valitsee hankintayksikkö halvimman kokonaistarjouksen.

Halvin erillistarjousten yhdistelmä:

Rolly Raseborg    207,08 € (51,77 €* 4)

Triviabus                       227,60 € (56,90 € * 4)

Yhteensä:   434,68 €

Halvin kokonaistarjous:

Rolly Raseborg Ab                  430,16 € (53,77 € * 8)

Yhteensä:   430,16 €

Halvin erillistarjousten yhdistelmä tuottaa vertailuhinnaksi: 434,68 €. Tämä on kalliimpi kuin halvin kokonaistarjous: 430,16 €.

Toimittajaksi valitaan siten halvimman kokonaistarjouksen tehnyt Rolly Raseborg Ab.

8. Odotusaika

Hankintasopimusta ei synny vielä tällä päätöksellä, vaan vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi.

Yritysvaikutusten arviointi: tehty, oheismateriaalina

Esittelijä: Sivistysjohtaja Hyttinen Auli

Päätösehdotus Hyvinvointi- ja sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle että koululaiskuljetusten toimittajaksi valitaan halvimman kokonaistarjouksen tehnyt Rolly Raseborg Ab

Päätös