Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 105

Khall 29.05.2023 § 105  

244/01.01.00/2021  

Valmistelijat:

kunnanjohtaja Mervi Pääkkö

044 781 1250

mervi.paakko@parikkala.fi

ja

hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Laskutussihteerin tehtävä on täytetty määräaikaisesti 31.7.2023 saakka.

Kunnanjohtaja on tutustunut taloussihteerin ja laskutussihteerin tehtäväkuvauksiin ja keskustellut tehtäviä tällä hetkellä hoitavien henkilöiden kanssa. Kunnanjohtajan arvion mukaan molemmat tehtävät tulee täyttää vakinaisesti.

Laskutussihteerin tehtävistä pääosa koostuu ostolaskujen tiliöinnistä ja erilaisista laskutuksista sekä näihin liittyvistä selvittelyistä. Laskutussihteeri tiliöi myös kaikki teknisen toimen laskut. Suurten investointien myötä laskuja tulee jonkin verran normaalia enemmän, mutta laskujen määrä ei kuitenkaan ole suoraan verrannollinen investointien suuruuteen, koska monet rakentamiseen liittyvistä laskuista ovat euromääräisesti suuria eikä niiden käsittely vie suhteessa niin paljon aikaa kuin pienten laskujen selvittäminen. Työläitä ovat varsinkin laskut, joissa voi olla kymmeniä eri tuotteita erilaisiin tarkoituksiin ja eri kustannuspaikoille kuuluvia. Jokainen tili-kustannuspaikka-yhdistelmä vaatii oman tiliöintirivin.

Lisäksi laskutussihteerillä on runsaasti erilaisia muita toimistotehtäviä, mm. asiakaspalvelua, neuvonnan kassan hoitamista, kotisivujen päivittämistä jne. Jatkossa voi olla tarpeen tehtäväkuvan muuttaminen viestinnällisempään suuntaan sekä osaamisen laajentamista varmistamaan toiminnan jatkuvuutta lomien ja muiden poissaolojen aikana, esim. toisten toimialojen sihteerien kiireellisten töiden sijaistaminen. Laskutussihteeri-tehtävänimike ei kuvaa tehtävän laajuutta, vaan tehtävien perusteella nimike tulisi muuttaa toimistosihteeriksi.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa täyttöluvan ja päättää, että laskutussihteerin tehtävänimike muutetaan toimistosihteeriksi 1.8.2023 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.