Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 104

Khall 20.02.2023 § 32 

Valmistelija:

vt. kunnanjohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Taloussihteerin toimi on tällä hetkellä täytetty määräaikaisesti, koska toimeen vakituisesti valittu Mirja Tuunanen on hoitanut 8.3.2021 alkaen hallintojohtajan sijaisuutta. Kunnanhallitus on 16.1.2023 valinnut Mirja Tuunasen toistaiseksi voimassa olevaan hallintojohtajan virkaan, joten taloussihteerin toimi tulee täyttää vakinaisesti.

Taloussihteeri on tärkeä osa kunnan hallintoa ja talouden hoitoa. Taloussihteeri toimii taloushallinnon asiantuntijana ja yhteyshenkilönä Meitan kirjanpitoon sekä avustaa kunnan henkilöstöä talousasioissa, mm. raportoinnissa, kustannusten jaossa tehtäväluokille sekä kirjausten korjaamisessa. Lisäksi tehtäviin kuuluu laskujen tarkastusta ja selvittelyä sekä tiliöintiä, erääntyneiden saatavien toimittamista perintätoimistoon ja perinnässä avustamista ja selvittelyä.

Talouden raportointi on nykyään laajentunut perinteisestä kevään tilinpäätöksen taloustilastoinnista ympärivuotiseen säännölliseen raportointiin kuntatalouden tietopalveluun. Tämä raportointikokonaisuus on pääasiassa taloussihteerin tehtävä. Tärkeää toimintavarmuuden kannalta on myös se, että taloussihteeri toimii neuvonnan/kassan sekä laskutuksen ja tarvittaessa myös asuntojen vuokrauksen varahenkilönä.

Hallintosäännön 46 §:n mukaan toimialajohtaja päättää toimialansa vakinaisen henkilöstön valinnasta. Taloussihteeri kuuluu hallinnon toimialaan eli valinnasta päättää hallintojohtaja.

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan vakinainen virka tai toimi saadaan täyttää vain kunnanhallituksen täyttöluvalla.

Esittelijä: vt. Kunnanjohtaja Tuunanen Mirja

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa luvan täyttää taloussihteerin tehtävä vakinaisesti 1.4.2023 alkaen.

Päätös Keskustelun kuluessa Eero Nykänen teki päätösehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen: Taloussihteerin tehtävää ei täytetä tässä vaiheessa, vaan tehtävä hoidetaan väliaikaisin järjestelyin. Asiaan palataan uuden kunnanjohtajan aloitettua.

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti Eero Nykäsen muutosehdotuksen.

Khall 29.05.2023 § 104  

244/01.01.00/2021  

Valmistelijat:

kunnanjohtaja Mervi Pääkkö

puh. 044 781 1250

mervi.paakko@parikkala.fi

ja

hallintojohtaja Mirja Tuunanen

puh. 044 781 1251

mirja.tuunanen@parikkala.fi

Kunnanjohtaja on tutustunut taloussihteerin ja laskutussihteerin tehtäväkuvauksiin sekä käynyt keskustelut kyseisiä tehtäviä tällä hetkellä hoitavien henkilöiden kanssa. Kunnanjohtajan arvion mukaan molemmat tehtävät tulee täyttää vakinaisesti.

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa luvan täyttää taloussihteerin tehtävä vakinaisesti 1.8.2023 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.