Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 262

Khall 15.12.2025 § 262  

114/07.01.03/2025  

Valmistelija:

arkistosihteeri Eija Loikkanen

puh 040 503 0773

eija.loikkanen@parikkala.fi

Laissa sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta säädetään, että kunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneet asiakas- ja potilasasiakirjat, kunnan sivistystoimen järjestämässä opiskeluhuollossa syntyneet kuraattorien asiakirjat sekä pelastustoimen asiakirjat siirtyvät sen hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tai pelastustoimen palveluiden järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueeseen kunta kuuluu. Siirto koskee vain hyvinvointialueelle siirtyviä sosiaali- ja terveydenhuollon tehtäviin liittyviä asiakirjoja, joita ei ole arkistoitu.

Tietoaineistojen siirto toteutetaan edellä mainitun lain 64 §:n perusteella ja lisäksi noudatetaan Terveden ja hyvinvoinnin laitos THL:n laatimaa tietoaineistojen siirto-ohjetta. THL:n ohjeen mukaan tietoaineistojen siirroista ja yhteishallinnasta tulee tehdä sopimus. Sopimuksessa sovitaan Parikkalan kunnalta hyvinvointialueelle siirrettävistä ja sopimusosapuolien yhteishallintaan jäävistä analogisista tietoaineistoista, tietojen säilyvyydestä, käytettävyydestä sekä tuhoamisesta, tietosuojasta sopimuksen alaisten tietojen osalta ja aineistoista annettavasta tietopalvelusta.

Sopimuksen liitteessä 1 (Luovutusluettelo Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle siirrettävistä tietoaineistosta ja yhteishallintaan jäävät tietoaineistot) luetellaan siirtyvät ja yhteishallinnan piiriin kuuluvat aineistot. Luettelo täydentyy ja täsmäytyy työn edetessä. Päätöksen oheismateriaalina on päätöksentekopäivän 15.12.2025 versio.

Yritysvaikutusten arviointi: ei tarpeen

Esittelijä: Kunnanjohtaja Pääkkö Mervi

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen sopimusluonnoksen tietoaineistojen siirrosta Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle. Kunnanhallitus valtuuttaa sopimuksen allekirjoittajat hyväksymään sopimukseen tarvittaessa teknisiä ja vähämerkityksellisiä muutoksia.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkintä: arkistosihteeri Eija Loikkanen selosti asiaa kunnanhallitukselle klo 14.30-14.38.